برای حسابداران و مدیران مالی
دیگر رسیدها را دستی تایپ نکنید.
عکس رسید و فاکتور را بفرستید؛ اطلاعات آمادهٔ ورود به نرم‌افزار حسابداری تحویل بگیرید.
- ۵ رسید اول رایگان
- بدون هزینهٔ راه‌اندازی
- رسید دست‌نویس و چاپی
- خروجی اکسل برای سپیدار
نمونه
از عکس رسید، تا جدول آماده
این را می‌فرستید، آن را تحویل می‌گیرید.
عکسی که می‌فرستید
جدولی که تحویل می‌گیرید
خروجی اکسل
آمادهٔ ورود به سپیدار- تاریخ
- ۱۴۰۵/۰۸/۱۲
- فروشنده
- لوازم اداری نمونه
- شماره فاکتور
- ۴۸۲۷
| شرح | تعداد | فی (تومان) | مبلغ (تومان) |
|---|---|---|---|
| کاغذ A4 | ۵ | ۱۸۵٬۰۰۰ | ۹۲۵٬۰۰۰ |
| پوشه | ۲۰ | ۱۲٬۰۰۰؟ | ۲۴۰٬۰۰۰ |
| خودکار آبی | ۱۲ | ۱۵٬۰۰۰ | ۱۸۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۱٬۳۴۵٬۰۰۰ | ||
| مالیات بر ارزش افزوده | ۱۳۴٬۵۰۰ | ||
| قابل پرداخت | ۱٬۴۷۹٬۵۰۰ | ||
یک عدد علامت خورده است: رقم آن روی کاغذ خوانا نبود. فقط همین را چک می‌کنید.
مسئله
ورود دستی رسید، وقت حسابدار را می‌سوزاند
کاری که به تخصص حسابداری نیاز ندارد، ولی هر ماه تکرار می‌شود.
ساعت‌ها تایپ
تاریخ، فروشنده، شماره، تک‌تک ردیف‌ها. صدها رسید یعنی چند روز کاری در ماه که فقط صرف تایپ می‌شود.
خطای تایپی
یک صفر جاافتاده یا دو رقم جابه‌جا، بعداً موقع مغایرت‌گیری چند برابر وقت می‌گیرد.
انبوه رسیدهای تنخواه در آخر ماه
رسیدهای تنخواه تا آخر ماه روی هم جمع می‌شود؛ درست وقتی که سرتان از همیشه شلوغ‌تر است.
روش کار
چهار قدم، از عکس تا نرم‌افزار حسابداری
- ۱
رسیدها را می‌فرستید
عکس یا PDF رسیدها و فاکتورها را در سایت بارگذاری کنید.
- ۲
ما اطلاعات را استخراج می‌کنیم
هر عدد دو بار و مستقل خوانده می‌شود و با جمع فاکتور کنترل می‌شود.
- ۳
فقط موارد علامت‌دار را چک می‌کنید
اعدادی که مطمئن نیستیم مشخص شده‌اند. لازم نیست همه را از اول بخوانید.
- ۴
وارد نرم‌افزار می‌کنید
فایل اکسل را در سپیدار وارد می‌کنید. تایپ دستی لازم نیست.
خروجی
چه چیزهایی استخراج می‌شود
همان ستون‌هایی که برای ثبت سند لازم دارید.
تاریخ
تاریخ شمسی فاکتور، با قالب یکدست.
فروشنده
نام فروشنده، همان‌طور که روی فاکتور آمده.
شماره فاکتور
برای پیگیری و جلوگیری از ثبت تکراری.
اقلام
شرح، تعداد، فی و مبلغ هر ردیف، جدا از هم.
مبلغ
جمع کل و مبلغ قابل پرداخت.
مالیات بر ارزش افزوده
مبلغ مالیات، جدا از جمع فاکتور.
- رسید تکراری را تشخیص می‌دهیم، حتی اگر دو بار از دو زاویه عکس گرفته شده باشد.
- اگر رسید کارتخوان کنار فاکتور باشد، مبلغ آن با فاکتور تطبیق داده می‌شود.
دقت
اعدادی که مطمئن نیستیم علامت‌گذاری می‌شوند.
ادعای دقت ۹۹٪ نمی‌کنیم. دست‌خط بد، عکس تار و رقم ناخوانا همیشه هست. به‌جای حدس زدن، آن عدد را علامت می‌زنیم.
دو بار خواندن، جدا از هم
هر عدد را دو مدل مستقل می‌خوانند. اگر حتی در یک رقم اختلاف داشته باشند، آن عدد علامت می‌خورد.
کنترل با حساب
تعداد × فی باید با مبلغ ردیف بخواند، و جمع ردیف‌ها با جمع فاکتور. اگر نخواند، علامت می‌خورد.
اشتباه خودِ فاکتور
اگر فروشنده روی کاغذ اشتباه جمع زده باشد، آن را جدا نشان می‌دهیم تا خودتان تصمیم بگیرید.
قیمت
به اندازهٔ رسیدهایتان پرداخت می‌کنید
هزینهٔ راه‌اندازی ندارد. اول با ۵ رسید خودتان رایگان امتحان کنید، بعد تصمیم بگیرید.
از…تومان برای هر رسید
- پرداخت به ازای هر رسید
- بدون هزینهٔ راه‌اندازی
- ۵ رسید اول رایگان
محرمانگی
رسیدهای شما محرمانه می‌ماند
رسید و فاکتور، اطلاعات مالی شما و مشتریانتان است. این دو تعهد بخشی از کار ماست.
حذف فایل‌ها پس از ۳۰ روز
عکس رسیدها ۳۰ روز پس از بارگذاری حذف می‌شوند.
قرارداد عدم افشا
اگر بخواهید، پیش از فرستادن اولین رسید قرارداد محرمانگی (NDA) امضا می‌کنیم.
سوالات متداول
پیش از شروع
رسید دست‌نویس را هم می‌خوانید؟
بله. رسید و فاکتور دست‌نویس و چاپی هر دو خوانده می‌شوند. هر رقمی که خوانا نباشد علامت‌گذاری می‌شود تا خودتان تأیید کنید.
خروجی برای کدام نرم‌افزار حسابداری است؟
خروجی یک فایل اکسل است که برای ورود به سپیدار آماده می‌شود. اگر فهرست کالاها و طرف‌حساب‌های خود را بدهید، کدهای خودتان در خروجی می‌نشیند. نرم‌افزار دیگری دارید؟ بپرسید.
چقدر طول می‌کشد؟
هر صفحه حدود یک دقیقه پردازش می‌شود و نتیجه در همان صفحه نمایش داده می‌شود.
عکس را چطور بفرستم؟
در صفحهٔ شروع، عکس یا PDF رسیدها را بارگذاری کنید. عکس اصلی گوشی را بفرستید، نه نسخه‌ای که پیام‌رسان فشرده کرده؛ در عکس فشرده ارقام ریز ناخوانا می‌شود.
شروع
همین حالا رسیدهایتان را امتحان کنید
عکس رسیدها را بارگذاری کنید، شماره و ایمیلتان را وارد کنید و نتیجه را همان‌جا ببینید. ۵ رسید اول رایگان است.
شروع تست رایگانعکس اصلی گوشی را بارگذاری کنید، نه نسخه‌ای که پیام‌رسان فشرده کرده است.
ترجیح می‌دهید ما تماس بگیریم؟ شماره بگذارید.